tinglysning.dk - Underskriftsdatabasen

tinglysning.dk

Selvbetjening

Hvad er hvad?

Om Tinglysningsretten

eTl

Tinglysningsretten

Underskriftsdatabasen

Spørgsmål & svar om underskriftsdatabasen.

Generelt

	1. Er vi oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase?

	Hvis I er oprettet, har I fået underretning om dette, og I vil typisk have udpeget en administrator, der kan oplyse, hvilke medarbejdere, der kan underskrive. Har I aftalt, at Tinglysningsretten skal være administrator for jer, kan I spørge om en bestemt person er oprettet, ved at henvende Jer til mailadressen e-tl-001@domstol.dk. Husk at oplyse jeres cvr-nr.

	2. Skal man oprettes i underskriftsdatabasen f.s.v. Andelsbolig- og Personbogen, hvis man allerede er oprettet i forbindelse med Bil- og Tingbogen for fast ejendom?

	Nej.

	3. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og Tinglysningsretten er administrator. Hvad gør vi, når vi har fået en ny medarbejder, der skal kunne tinglyse?

	I skal sende den offentlige del af medarbejderens digitale signatur til mailadressen e-tl-001@domstol.dk. I skal huske at sende certifikatet i en zip-mappe, og I skal huske at anføre jeres cvr-nr. i mailens emnefelt.

	4. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og Tinglysningsretten er administrator. Hvad gør vi, når en medarbejder rejser og derfor skal slettes?

	I skal sende en besked om dette til mailadressen e-tl-001@domstol.dk. Husk at anføre jeres cvr-nr. i mailens emnefelt.

	5. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og vi er selv administrator. Hvad gør vi, når vi har fået en ny medarbejder, der skal kunne tinglyse?

	Jeres administrator skal indlæse den offentlige del af medarbejderens digitale signatur under administratormenuen i tinglysningssystemet.

	6. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og vi er selv administrator. Hvad gør vi, når en medarbejder rejser og derfor skal slettes?

	Jeres administrator skal slette den pågældende medarbejder i administrationsmenuen i tinglysningssystemet.

	7. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og vi er selv administrator. Hvad gør vi, når vi skal have ny administrator?

	I skal sende den offentlige del af den nye administrators digitale signatur til mailadressen e-tl-001@domstol.dk. I skal huske at sende certifikatet i en zip-mappe, og I skal huske at anføre jeres cvr-nr. i mailens emnefelt. Den nye administrator får samme rettigheder som den tidligere og kan derfor også ændre i allerede oprettede brugere.

	8. Hvordan kan vores virksomhed se, hvilke anmeldelser vores medarbejdere har underskrevet i en nærmere angivet periode?

	Gå ind på www.tinglysning.dk og log ind som administrator. Vælg "Mine tinglysninger". Vælg hvilken tingbog du ønsker oplysning fra (Andelsbolig-, Bil-, Personbogen eller Tingbogen for fast ejendom). Vælg "Medarbejder anmeldelser". Her er mulighed for at angive medarbejder, ekspeditionstype samt periode. Perioden skal angives. Begyndelses- og sluttidspunkt må ikke være det samme. Vælges der ikke medarbejder og/eller ekspeditionstype, får du en oversigt over alle anmeldelser i den pågældende periode med oplysning om, hvilke medarbejdere der har underskrevet hvad. Der er også mulighed for at vælge hver enkelt signatur ved dennes RID.NR.

	9. Vi er oprettet i Tinglysningsrettens underskriftsdatabase, og vi er selv administrator. Hvad gør vi, når en medarbejder har fået ny digital signatur/NemID?

	Jeres administrator skal slette den pågældende medarbejders forrige signatur i underskriftsdatabasen, hvorefter medarbejderens nye signatur indlæses. Er det administratoren, der har fået ny signatur, eller skal I have en ny administrator, skal signaturen sendes til mailadressen e-tl-001@domstol.dk med anmodning om ombytning.

	10. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og Tinglysningsretten er administrator. Hvad gør vi, når en medarbejder har fået ny digital signatur/NemID?

	Medarbejderens nye signatur sendes til mailadressen e-tl-001@domstol.dk med anmodning om ombytning. Husk at anføre medarbejderens navn og virksomhedens cvr-nr. Generelt om at sende signaturcertifikater: Det er den offentlige del af signaturcertifikatet, der skal sendes til Tinglysningsretten. Det skal sendes i en zip-mappe, da certifikatfiler ikke kan vedhæftes direkte. Du kan finde en vejledning i at sende certifikater her eller på www.danid.dk.

	11. Vi er oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, og vi er selv administrator. Hvad gør vi, når vi gerne vil have en administrator mere?

	I skal sende den nye administrators signaturcertifikat til mailadressen e-tl-001@domstol.dk med anmodning om oprettelse af en yderligere administrator. Husk at anføre jeres cvr-nr. i mailens emnefelt.