 | 1.
Er det nødvendigt at indsende en fuldmagt på papir, når jeg har en digital signatur?
|
|
|
Nej, når du har en digital signatur, kan din rådgiver blot lægge dokumenterne i din digitale underskriftsmappe (en funktion i tinglysningssystemet), og så kan du selv skrive under med din signatur.
Vil du gerne undgå måske at skulle underskrive mange dokumenter i forbindelse med en ejendomshandel, kan du i stedet oprette en digital fuldmagt til din rådgiver. Dette kan du gøre ved at vælge dokumenttypen "Ny Fuldmagt" på www.tinglysning.dk. Du kan finde en vejledning i at udfylde og underskrive fuldmagten her. |
|
| 2.
Hvornår skal jeg benytte en fuldmagt? |
|
| Som hovedregel skal enhver, der disponerer (sælger eller pantsætter), skrive under med sin egen digitale signatur. Kun hvis man ikke har en digital signatur, kan det være nødvendigt at give fuldmagt til en person, der har en digital signatur.
Du skal f.eks. benytte fuldmagt hvis din klient ikke har internet og digital signatur til at underskrive derhjemme. I dette tilfælde kan du bede din klient om at skrive under på en fuldmagt, så du kan tinglyse digitalt på internettet på din klients vegne. |
|
| 3.
Hvad er en digital fuldmagt, og hvordan oprettes den? |
|
|
Hvis du har brug for at oprette en fuldmagt i forbindelse med tinglysning af dokumenter, er det muligt at oprette en digital fuldmagt på www.tinglysning.dk.
Det er en stor fordel at anvende denne fuldmagt, for allerede når fuldmagten indtastes på www.tinglysning.dk, bliver oplysningerne gemt i fuldmagtsbogen. Det minimerer risikoen for fejl i scanningen, og giver en hurtigere arbejdsgang.
En digital fuldmagt oprettes på www.tinglysning.dk under "Opret fuldmagt".
Når alle relevante oplysninger er indtastet i fuldmagten, er der to muligheder for at underskrive fuldmagten:
- Fuldmagten kan underskrives med digital signatur. Straks efter underskrift vil de indtastede oplysninger i fuldmagten være aktiveret, og den kan benyttes til tinglysning.
- Fuldmagten kan udskrives, underskrives i hånden og derefter sendes pr. post til Tinglysningsretten for at blive godkendt og aktiveret. Allerede før Tinglysningsretten har godkendt den underskrevne fuldmagt, vil de indtastede oplysninger være lageret i tinglysningssystemet, men fuldmagten skal godkendes og aktiveres før den kan anvendes til tinglysning. Juridiske personer (selskaber, foreninger m.v.) kan kun benytte denne mulighed, da der skal medsendes dokumentation for tegningsberettiget).
I begge tilfælde vil fuldmagtsgiver modtage en registreringsmail, når fuldmagten er godkendt og aktiveret i tinglysningssystemet og klar til at anvende.
Du kan finde en vejledning i at lave en digital fuldmagt her. |
|
| 4.
Hvordan tilbagekalder jeg en fuldmagt, hvis den er blevet væk? |
|
| En fuldmagt oprettet i medfør af tinglysningslovens kap. 7a tilbagekaldes skriftligt overfor Tinglysningsretten. Ved andre fuldmagter følges dansk rets almindelige regler om tilbagekaldelse af fuldmagter. Fuldmagtsgiver kan tilbagekalde en fuldmagt ved at anvende denne tilbagekaldelsesblanket. |
|
| 5.
Hvordan får jeg svar på spørgsmål, der vedrører fuldmagter? |
|
| Har du spørgsmål til at udfylde eller fremsende fuldmagter kan du bruge kontaktformularen eller ringe til hotlines fuldmagtsafdeling på telefonnummer 70 22 18 00:
Telefontid
mandag-torsdag: 8.00-15.30
fredag: 8.00-14.00. Henvendelser, der vedrører fejlskanning og lignende skal foregå via kontaktformularen med vedhæftet bilag/dokumentation. Du kan finde en vejledning i at udfylde fuldmagter her. |
|
| 6.
Hvilke frister gælder der for indsendelse? |
|
|
Fuldmagter, der indsendes efterfølgende - § 6 fuldmagter - skal være Tinglysningsretten i hænde senest seks hverdage efter tinglysningen, ellers udslettes dokumentet. |
|
| 7.
Hvad gælder for fuldmagter i forhold til Bilbogen? |
|
|
Nedenstående gælder generelt, men kan være ekstra relevant for arbejdsgangen ved tinglysning af pant i biler:
En almindelig fuldmagt, der sendes ind til Tinglysningsretten på forhånd (§7 fuldmagt), kan ikke udstedes til en person, der også er impliceret i den relevante gældssag. Det vil sige, at hverken kreditor (finansieringsvirksomheden) eller forhandleren for eksempel kan være fuldmægtig.
Hvis kreditor skal være fuldmægtig, skal det udtrykkeligt fremgå af fuldmagten, at fuldmagtsgiveren accepterer, at fuldmægtigen disponerer til fordel for sig selv. En sådan fuldmagt – en §6 fuldmagt – kan først indsendes til Tinglysningsretten (med angivelse af dato og løbenummer på det tinglyste dokument), efter at dokumentet er tinglyst med frist.
Tinglysningsretten anbefaler i øvrigt, at man, så vidt det er muligt, undgår disse fuldmagter og kun anvender de fuldmagter, der indsendes og godkendes i forvejen. |
|
| 8.
Findes der særlige regler om brugen af store og små bogstaver? |
|
| I bekendtgørelsen, der regulerer bl.a. tinglysningsfuldmagterne, findes der ikke særlige regler om brugen af store og små bogstaver.
Tinglysningsretten anbefaler, at alle fuldmagter oprettes på www.tinglysning.dk. På denne måde undgås såvel eventuelle skanningsfejl som behov for at kende ejerlav mv.
Hvis opretter undtagelsesvis bruger fuldmagtsblanketten på www.tinglysningsretten.dk, eller en blanket i et eksternt system - eksempelvis et sagsbehandlingssystem - kan det være hensigtsmæssigt, at matrikelbogstaver skrives med stort, dog således at bogstavet "i" skrives med lille "I", og bogstavet "L" skrives med stort, så det ikke forveksles med et stort "i". |
|
| 9.
Hvornår er der krav til vitterlighedsvidner på fuldmagter? |
|
|
Det er der, når tinglysningen drejer sig om udstedelse og anmeldelse af skøder (salg, men ikke køb) eller pantebreve.
Vitterlighedsvidnernes cpr-nr. skal altid anføres.
Hvis fuldmagtsgiver er en offentlig myndighed, er der aldrig krav om vitterlighedsvidner. |
|
| 10.
Kan en generalfuldmagt bruges til tinglysning? |
|
|
Det forekommer jævnligt, at der skal bruges f.eks. en generalfuldmagt eller en salgsfuldmagt i forbindelse med registreringen af fuldmagtsforholdet. Såfremt en sådan fuldmagt (f.eks. en generalfuldmagt) skal bruges i forbindelse med en forudgående registrering af en tinglysningsfuldmagt, skal generalfuldmagten i sit indhold være i overensstemmelse med de generelle regler om fuldmagt.
Hvis generalfuldmagten skal bruges til at udstede en tinglysningsfuldmagt, skal det fremgå direkte eller indirekte af generalfuldmagten, at fuldmægtigen må udstede en sådan. Hvis tinglysningsfuldmagten skal gives videre typisk til en advokat, skal det fremgå af fuldmagten, at den kan videregives.
Hvis generalfuldmagten i sig selv skal registreres som en tinglysningsfuldmagt, skal generalfuldmagten herudover opfylde de formelle krav i tinglysningslovens § 49 b og adgangsbekendtgørelsens § 6.
I alle situationer skal der sammen med generalfuldmagten være udstedt en tinglysningsfuldmagt på blanket med hjemmel i generalfuldmagten. Tinglysningsfuldmagten skal opfylde tinglysningslovens § 49 b og adgangsbekendtgørelsens § 7. Se "Generelt notat om brug af tinglysningsfuldmagter". |
|
| 11.
Hvad skal fremsendes med fuldmagter til registrering som dokumentation? |
|
|
| Fuldmagtsgiver |
Dokumentation |
|
Privat person med cpr-nr. |
Ingen. |
|
Enkeltmandsvirksomhed |
Ingen (fuldmagten skal oprettes på personens cpr-nr. - ikke virksomhedens cvr-nr.). |
|
Boet efter en afdød |
Se "Notat om brug af skiftefuldmagter til anmeldelse af dokumenter til tinglysning på en afdød persons faste ejendom" her. |
|
Fuldmagtsgiver med værge |
Original værgebeskikkelse skal medsendes (fuldmagten skal oprettes på fuldmagtsgiver og underskrives af værge). |
|
ApS, A/S og K/S |
|
|
I/S |
- Tegningsudskrift fra Erhvervstyrelsen,
- forevisning af original interessentskabskontrakt, hvis ovenstående ikke findes,
- forevisning af registreringsbevis for I/S'et fra SKAT, der indeholder oplysning om indehavere/stiftere, samt en original erklæring hvor samtlige interessenter i I/S'et indestår for, at de er de eneste interessenter i selskabet
eller
forevisning af registreringsbevis for I/S'et fra SKAT, der indeholder oplysning om indehavere/stiftere, samt forevisning af original erklæring fra selskabets revisor om, hvem der der er interessenter og kan tegne.
Se "Notat om registrering af tinglysningsfuldmagter for selskaber og andre juridiske personer". |
|
Ejer-, grund- eller boligforeninger |
|
|
Menighedsråd/kirker |
Referat af seneste generalforsamling i menighedsrådet. |
|
Opløste selskaber |
Er selskabet opløst på grund af likvidation eller konkurs, skal likvidations- eller konkursboet genoptages, således at likvidator/kurator kan underskrive en fuldmagtsblanket, hvor det sælgende firma er fuldmagtsgiver
eller
hvis selskabet er opløst ved omdannelse/fission/fusion til/med et andet selskab, skal det fortsættende selskab underskrive på vegne af det opløste selskab. Det vil sige, der skal indsendes dokumentation for, hvem det opløste selskab er fussioneret med samt dokumentation for dette selskabs tegningsregler. Fuldmagten skal udfyldes således, at det opløste selskab med det "gamle cvr-nr." er fuldmagtsgiver, og det fortsættende selskabs tegningsberettigede underskriver på side 4. |
| Udenlandsk selskab |
Tegningsregler skal dokumenteres efter det pågældende lands regler. Evt. tilsvarende selskaber i Danmark, der ikke har tegningsregler registreret hos Erhvervs & Selskabsstyrelsen (f.eks. vedtægter).
Retssproget er dansk, jf. retsplejelovens § 149, hvorfor tegningsmateriale og/eller fuldmagten skal være oversat af en translatør eller være påtegnet af en notar. Dette gælder dog ikke for de nordiske lande.
Ved fuldmagt må fuldmagtsgivers bemyndigelse godtgøres. Som udgangspunkt kan en fuldmægtig ikke videregive sin fuldmagt, hvis det ikke er tilladt i vedkommendes fuldmagt. Vil det påberåbes, at forholdene er anderledes i et land, skal dette godtgøres.
Se "Notat om registrering af tinglysningsfuldmagter for selskaber og andre juridiske personer": | |
|
| 12.
Gælder der de samme regler for indsendelse af fuldmagt (ved pant over 50 mio. m.m.) i Personbogen som Tingbogen over fast ejendom? |
|
| Ja, ved en hovedstol over 50 millioner kan man ikke bruge anmelderordning, men istedet skal der bruges digital signatur eller fuldmagt. |
|
| 13.
Jeg har oprettet en digital fuldmagt på www.tinglysning.dk. Når jeg printer fuldmagten ud, mangler nogle af de oplysninger, jeg har indtastet. |
|
| Fuldmagten skal fremsendes til Tinglysningsretten, som den printes.
I det øjeblik der klikkes "hent og udskriv fuldmagt" - er fuldmagten allerede registreret i fuldmagtsbogen - med de i fuldmagten indtastede oplysninger.
Når Tinglysningsretten modtager og godkender den underskrevne fuldmagt, aktiveres de indtastede oplysninger. Efter aktivering udsender Tinglysningsretten en registreringsmail til den fuldmægtigede.
Det er en ny måde at udfylde og fremsende fuldmagter på, og den er 100% fejlfri efter aktivering.
Hvis De indsender fuldmagter, udskrevet fra den gamle blanket på www.tinglysningsretten.dk, skal den fortsat overholde de i vejledningen gældende regler. |
|
| 14.
Jeg har udskrevet en digital oprettet fuldmagt. I adressefeltet står der "manglende adresse på juridisk person". Er det en fejl? |
|
|
Det er ikke en fejl.
Det betyder, at personen har udenlandsk adresse, er adressebeskyttet eller død, og vi kan derfor ikke videregive nogen adresse.
Fuldmagten skal indsendes til Tinglysningsretten på normal vis - uden at anføre adresse. |
|
| 15.
Hvorfor er der problemer, når jeg underskriver i henhold til en allerede godkendt fuldmagt? |
|
| Dette kan skyldes:
- Fuldmagten er udstedt til en virksomhed, men du forsøger at skrive under med en privat signatur.
- Fuldmagten er udstedt til en privat person, men du forsøger at skrive under med en medarbejder eller virksomhedssignatur.
- Fuldmagten er udstedt til et firma, men du er ikke oprettet i tinglysningssystemets underskriftsdatabase, som en af de medarbejdere, der har tilladelse til at underskrive på grundlag af en sådan fuldmagt.
|
|
| 16.
Hvad gør vi, når der skal oprettes fuldmagt fra udenlandsk ægtefælle uden cpr-nr.? |
|
|
Dette kan ikke lade sig gøre på www.tinglysning.dk, hvorfor der oprettes en papirfuldmagt. Fuldmagten skal fysisk fremsendes til Tinglysningsretten, Majsmarken 5, 9500 Hobro Att. Personbogen.
Det ønskede bilag kopieres over i et Word-dokument, der udfyldes og underskrives.
I forbindelse med udformningen - husk da at afkrydse fuldmagtsgiver som "ikke registreret i Danmark".
Der skal som udgangspunkt anføres cpr-nr. på vitterlighedsvidnerne ved oprettelse af fuldmagt til brug for tinglysning af ægtepagt, da denne kan indeholde overdragelse af en fast ejendom.
Vær opmærksom på, at den pågældende fuldmagt, fra udenlandsk ægtefælle, ikke må være til ægtefællen. |
|
| 17.
Når et dokument er tinglyst med frist til indsendelse af fuldmagt, hvornår vil det så være endeligt tinglyst? |
|
| Det er det, når fuldmagten er modtaget og registreret.
Dokumentets dato og løbenummer skal være anført for fristsletning på fuldmagten. Hvis dato og løbenummer ikke fremgår af fuldmagten, vil det ikke blive registreret, at der er tale om en efterfølgende fuldmagt.
Der kommer alene svar til anmelder, der modtager en mail med det nye tinglysningssvar. |
|
| 18.
Skal der betales fuld afgift igen, hvis fuldmagtsfristen på 6 dage overskrides? |
|
|
Nej, afgiften forfalder først, når dokumentet indføres endeligt. Er der i anmeldelsesforløbet betalt med dankort, må tilbagesøgning ske ved brev til SKAT. |
|
| 19.
Hvad gør jeg ved en fejlskannet fuldmagt? |
|
|
Tinglysningsretten anbefaler overordnet, at fuldmagter oprettes digitalt på www.tinglysning.dk og herefter udskrives, eftersom disse vil være fri for skanningsfejl.
Er fuldmagten - undtagelsesvis oprettet på fuldmagtsblanketten på www.tinglysningsretten.dk eller blanket i et eksternt system - eksempelvis et sagsbehandlingssystem - ikke indskannet korrekt, skal man sende en besked via kontaktformularen på Tinglysningsrettens hjemmeside med angivelse af fuldmagtsgivers fulde cpr-nr. Den modtagne mail med fuldmagtsregistreringen skal vedhæftes.
Er anmeldelsen lyst med frist, skal dokumentets dato og løbenummer oplyses for at få fristen slettet samtidig hermed. |
|
| 20.
Hvilket punkt skal vælges på fuldmagtens side 3, når fuldmagten skal gælde ved tiltrædelse for køber? |
|
| Ved fuldmagt for køber skal der vælges punkt 10, side 3 på fuldmagten. |
|
| 21.
Kan en fuldmagt, som gælder for tiltrædelse som køber punkt 10 side 3, bruges til tinglysning af respektpåtegning på skøde?
|
|
| Ja, fuldmagt fra køber kan anvendes til respektpåtegning på skødet, så længe fuldmagten er gyldig. |
|
| 22.
Hvornår og hvordan skal en fuldmagt, der anvendes i forbindelse med udstykning, registreres (fuldmagter gælder 1 år efter anmeldelsesdatoen)? |
|
|
Fuldmagten registreres på den ejendom, udstykningen går fra, inden anmeldelse af den matrikulære ændring. Hvis den matrikulære sag er foretaget, skal der laves en fuldmagt for hver nyudstykket ejendom. |
|
| 23.
Kan en person, der har skiftefuldmagt, give tinglysningsfuldmagt til f.eks. en advokat eller ejendomsmægler på vegne af boet? |
|
|
Ja, hvis det fremgår af skiftefuldmagten, at den kan videregives.
Se også "Notat om brug af skiftefuldmagter til anmeldelse af dokumenter til tinglysning på en afdød persons faste ejendom" her. |
|
| 24.
Hvordan skal der underskrives for rollen skifteværge, når der er udstedt fuldmagt til underskrift for "boet efter"? |
|
|
Hvis "boet efter" underskriver iht. fuldmagt, og der er udpeget en skifteværge for en eller flere af arvingerne, skal rollen værge oprettes i anmeldelsen, og skifteværgen skal underskrive rollen personligt. Det er ikke tilstrækkeligt, at skifteværgen sammen med evt. (andre) arvinger har underskrevet fuldmagten fra "boet efter".
Der skal underskrives for rollen værge direkte med skifteværgens personlige digitale signatur. Hvis skifteværgen er en professionel aktør med et cvr-nr., kan rollen værge tillige oprettes ved skifteværgens cvr-nr. og skifteværgen skal herefter underskrive personligt med skifteværgens medarbejdersignatur indeholdt cpr-nr. |
|
| 25.
Hvordan kan der anmeldes dokumenter til tinglysning i dødsboer? |
|
|
Se "Notat om brug af skiftefuldmagter til anmeldelse af dokumenter til tinglysning på en afdød persons faste ejendom" her. |
|
| 26.
Behøver man at udfylde registreringsnummer på køretøjet i en fuldmagt? |
|
|
Nej, kun hvis det kendes. |
|
| 27.
Hvilket punkt skal vælges under "Dispositioner" på tinglysningsfuldmagten, når en påtaleberettiget, ifølge tinglyst forkøbsret eller pantsætningsforbud, ønsker at tiltræde en anmeldelse via fuldmagt? |
|
| |
|
| 28.
Kan en tegningsberettiget i en advokat-, landinspektør-, ejendomsmægler-, revisorvirksomhed og lignende underskrive til vitterlighed på fuldmagten, hvor fuldmagtshaver ifølge fuldmagten er selve virksomheden ved cvr-nr.? |
|
|
Personer, der har en økonomisk interesse i fuldmagten, kan ikke skrive til vitterlighed på den pågældende fuldmagt. Det er utvivlsomt, at en tegningsberettiget i virksomheden ikke selv kan underskrive vitterlighedspåtegning på fuldmagten til den pågældende virksomhed. Som følge heraf kan fx. en indehaver af et advokatfirma heller ikke være vitterlighedsvidne, hvor advokatfirmaet får fuldmagt/er fuldmagtshaver. Såfremt vitterlighedsvidnet på en sådan fuldmagt er advokat, må der medsendes dokumentation for, at vedkommende ikke er (med)indehaver af advokatfirmaet.
Såfremt sådan dokumentation ikke er medsendt vil fuldmagten blive afvist.
|
|
| 29.
Hvem kan bobestyrer give fuldmagt til? |
|
|
En bobestyrer kan i begrænset omfang videregive sine opgaver.
Tinglysningsretten vil med baggrund i retspraksis tillade en fuldmagt fra en bobestyrer til en person (personnummer) ansat i samme advokatfirma, men ikke til firmaet eller til andre. |
|
| 30.
Kan man rette en skrivefejl i en fuldmagt oprettet på www.tinglysning.dk, alene ved at rette en af siderne? |
|
|
Hvis fuldmagten skal have andet indhold, skal der laves en ny fuldmagt på www.tinglysning.dk, da stregkoden på 1. side er individuel for den enkelte fuldmagt og vil aktivere fuldmagten med det oprindelige indhold. En fuldmagt med uoverensstemmelser på grund af ændrede sider vil blive afvist. |
|
| 31.
Jeg har fået lyst mit dokument med frist til fremsendelse af en fuldmagt der indeholder tilladelse til selvkontrahering?
Hvad betyder det? Min fuldmagt fra sælger til køber er jo registreret.
|
|
|
Når den fuldmægtige skriver under til fordel for sig selv, er der tale om selvkontrahering. Denne tilladelse til selvkontrahering skal anføres manuelt i fuldmagten, side 4 nederst. Fuldmagtsgiver skal være bekendt med denne tekst, inden der skrives under.
Fuldmagten fremsendes herefter til fristsletning med datoløbenummeret påført side 5 nederst. |
|
| 32.
Hvad gør jeg, hvis fuldmagtsgiver er for svag til at underskrive på side 4? |
|
|
Fuldmagten kan underskrives med ført hånd, jf. Danske Lov 5-1-7.
Teksten "Undertegnede vitterlighedsvidner erklærer, at fuldmagtsgiver har underskrevet fuldmagten med ført hånd, jf. Danske Lov 5-1-7, der er iagttaget" påføres fuldmagtens side 4 under underskriften. Vitterlighedsvidnerne underskriver herudover sædvanligt på side 5 i fuldmagten. |
|
| 33.
Vi skal oprette en fuldmagt for en udenlandsk ambassade i Danmark. Denne ambassade har ikke et dansk cvr-nr. Hvem skal underskrive fuldmagten, og hvad skal der medsendes som dokumentation for tegningsberettigelse? |
|
|
Når ambassaden ikke har et dansk cvr-nr., skal fuldmagten oprettes som en "ikke registreret i Danmark"-fuldmagt. Fuldmagtsgiver er ambassadens navn.
Ambassadøren underskriver fuldmagtens side 4 (med stillingsbetegnelse og stempel), og underskriften skal efterfølgende legaliseres af Udenrigsministeriet. Der skal ikke medsendes yderligere dokumentation for underskrifterne.
Fuldmagtshaver modtager registreringsmail, når fuldmagten er indtastet i Fuldmagtsbogen. |
|
| 34.
Vitterlighedsvidnerne har ikke dansk cpr-nr. – hvad skal vidnerne da påføre på fuldmagtens sidste side? |
|
|
Hvis ikke vitterlighedsvidnerne har dansk cpr-nr., skal der anføres en anden entydig identifikation i form af ID-nummer, pas-eller kørekortnummer. Det skal anføres på fuldmagten, hvilken form for identifikation der er oplyst.
Ambassadører og konsuler kan skrive til vitterlighed på fuldmagter alene. Navn, stillingsbetegnelse samt ambassadens/konsulatets stempel skal anføres sammen med datering og underskrift.
Andre vitterlighedsvidner, der er ansat på ambassade/konsulat i udlandet, skal anføre entydig identifikation i form af ID-nummer, pas- eller kørekortnummer.
Tinglysningsretten accepterer notarpåtegning i stedet for vitterlighedspåtegning. Dette gælder både for fuldmagter notarpåtegnet i Danmark og udlandet. Notarens stempel og underskrift skal påføres underskriftssiden eller vitterlighedssiden. |
|