 | 1.
Hvordan vedhæfter jeg et dokument i tinglysningssystemet? |
|
|
Dokumentet uploades til Det Digitale Tinglysningssystem, hvor det får et såkaldt UUID (et nummer). Bilaget kan uploades til bilagsbanken inden anmeldelsen, men kan også uploades i anmeldelsen. Se vejledningen "Upload og vedhæft bilag" her. Der er intet til hinder for, at der henvises til samme dokument fra flere forskellige anmeldelser. |
|
| 2.
Er det tilladt, at der i et bilag til en anmeldelse fremgår en persons fulde cpr-nr.? |
|
|
Nej. Ifølge persondataloven er det ikke tilladt at offentliggøre en persons fulde cpr-nr. uden personens udtrykkelige samtykke.
I tinglysningsbekendtgørelsen er det bestemt, at bilag, der lægges i bilagsbank, ikke må indeholde en persons fulde cpr-nr.
Modtager Tinglysningsretten en anmeldelse med et vedhæftet bilag, hvor de sidste 4 cifre af et personnummer fremgår af bilaget, vil Tinglysningsretten afvise anmeldelsen.
Dette gælder også cpr-nr. på afdøde på en skifteretsattest. |
|
| 3.
Skal vielsesattester uploades og vedhæftes som bilag i anmeldelsen, når sælger har fået nyt navn? |
|
|
Nej, da systemet kører sammen med cpr-nr., hvor de rigtige oplysninger bliver trukket fra. |
|
| 4.
Hvorfor kan vi ikke se bilag i en anmeldelse, når vi har vedhæftet bilaget i anmeldelsen?
|
|
| Man skal huske at klikke ”Tilføj bilagsreference” efter at ”Referencenummer, beskrivelse og type” er indsat/udfyldt. Husk i øvrigt at vælg korrekt bilagstype.
|
|
| 5.
Ved fremsendelse af adkomsterklæring bliver denne da til et digitalt bilag, og hvordan får man besked? |
|
| Nej. Erklæringen returneres med post, og systemet sender besked, når fristen slettes. |
|
| 6.
Overvejer man at udvide tre ugersfristen for indsendelse af adkomsterklæring? |
|
| Nej, da der har været ønsker om at begrænse den til f.eks. 3 dage. Der lyses fortsat med frist på løbende måned + to måneder, men adkomsterklæringen må ikke være ældre end 3 uger. |
|
| 7.
Hvordan vil Tinglysningsretten fremadrettet modtage ”kvittering for ombygning” (sammenlægninger) som bilag? |
|
| Der er ingen ændringer på dette område. Meddelelse skal fortsat fremsendes med almindelig post til Tinglysningsretten. Man sender et almindeligt brev med en redegørelse for sammenlægningen sammen med den skrivelse fra kommunen, hvori sammenlægningen godkendes, og hvoraf andelsboligens nye adresse fremgår.
Er ejendommen uens behæftet, bør det også af redegørelsen fremgå, hvad der er aftalt på dette område. |
|
| 8.
Hvem indhenter adkomsterklæring i forhold til fogedretterne, når de skal tinglyse udlæg? |
|
|
Det gør kreditor (eller kreditors repræsentant). Fogedretterne lyser blot udlægget, og så er det op til kreditor eller dennes repræsentant at skaffe erklæringerne. Det eneste nye her er, at det er fogedretten, der sender udlægget til tinglysning. Proceduren vil også være beskrevet i vejledningerne på området. |
|
| 9.
Hvem indhenter adkomsterklæring for skifteretsattester? |
|
| Det gør bobestyrer/kurator. |
|
| 10.
Hvordan foreviser jeg yderligere dokumentation digitalt – for eksempel en lejekontrakt? |
|
| Det vil som regel kunne skannes og vedhæftes som bilag. Er dette ikke tilstrækkeligt, vil dokumentet blive tinglyst med frist til at fremsende yderligere original dokumentation pr. post. |
|
| 11.
Hvordan sletter man de bilag, som man med tiden har fået lagt ind i bilagsbanken? |
|
| Det er ikke muligt at slette bilag, som er uploadede i bilagsbanken. Bilagene skal være tilgængelige ved forespørgsel af bilagsreference.
D.v.s.: Er der uploadet et bilag til en tinglyst anmeldelse, og man kunne slette bilaget i bilagsbanken, vil man herefter ikke kunne se det vedhæftede bilag til den tinglyste anmeldelse. |
|
| 12.
Hvordan scannes et dokument til en PDF-fil med den mindst mulige filstørrelse? |
|
|
I forbindelse med brug af scanner, anbefales det at vælge følgende opsætning:
Scan til PDF-fil
DPI størrelse sættes til 200
Scan til sort/hvid |
|
| 13.
Hvad betyder det, når tinglysningssvaret indeholder oplysning om, at der mangler GML-fil? |
|
|
GML er en forkortelse for "Geography Markup Language" og er den filtype, der skal benyttes ved stedfæstelse af en rettighed. GML-filen udarbejdes ved at fastsætte geografiske punkter i et kortprogram som f.eks. GeoCAD. Filen udarbejdes ofte af en landinspektør.
Kravet om vedhæftning af gml-fil har hjemmel i tinglysningslovens § 10, stk. 5, § 22, stk. 1 for servituterklæringer og § 19, stk. 2 for oprettelse af bygninger på lejet/fremmed grund, hvor der stilles krav om, at servitutten/servitutterne på ejendommen og bygningen skal stedfæstes geografisk på ejendommen. I praksis betyder det, at den servitut eller bygning man stedfæster, efterfølgende vil fremgå af Geodatastyrelsens (tidligere Kort- og Matrikelstyrelsens) digitale matrikelkort.
Kravene til GML-filer findes i tinglysningsbekendtgørelsens § 28. |
|
| 14.
Hvordan søger jeg i mine uploadede bilag i bilagsbanken? |
|
| I "Mine tinglysninger" vælges "Bilag". I feltet "Indtast søgetekst", skriver du navnet (beskrivelsen af bilaget) eller en del af navnet på bilaget. Klik på "Søg". Du vil nu få en liste med søgeresultater, hvor du kan få vist dit bilag.
Det er ikke muligt at slette uploadede bilag fra bilagsbanken. |
|