Uge 31 i tal
I alt modtog retten 31.061 anmeldelser. De fordeler sig på:
2.566 adkomstdokumenter
27.370 pantsætningsdokumenter
1.125 servitutdokumenter (inkl. matrikulære ændringer)
Der blev afsluttet 31.799 anmeldelser. De fordeler sig på:
2.105 adkomstdokumenter
28.667 pantsætningsdokumenter
1.027 servitutdokumenter (inkl. matrikulære ændringer)
70 procent (plus 8 procent, som ved digitaliseringen helt er bortfaldet) af sagerne blev behandlet automatisk på få minutter i uge 31.
Alle sager afsluttet i uge 32 havde gennemsnitligt taget 5,4 hverdage at behandle.
Manuelt behandlede sager havde i gennemsnit været 11,8 hverdage undervejs.
Grunden til, at den manuelle sagsbehandling ligger på lidt over 10 dage, er dels den nedsatte produktivitet i sommerperioden, og dels at der stadig bruges en del arbejdskraft på behandlingen af de mange påtegninger på pantebreve, der er digitaliseret efter Tinglysningsrettens aftale med pengeinstitutterne.
Der blev foretaget 66.625 forespørgsler og hentet 3.432 skannede akter.
Digital tinglysning giver bedre ekspeditionstider over sommeren
Sommerperioden er mange steder en periode, hvor man må acceptere længere svartider og lavere produktivitet.
Sådan har det også været i Tinglysningsretten.
Men det digitale system viser nu i 2010 bedre tal end de foregående år.
I juni 2010 er tinglysningssagerne ekspederet 1,8 dage hurtigere end gennemsnittet for de sidste tre år, og i juli var ekspeditionen 2,2 dage hurtigere.
|
2010 |
4,3 |
5 |
|
2009 |
6,3 |
7,9 |
|
2008 |
6,6 |
7,2 |
Opdatering: Nyt tinglysningssvar, når fristen slettes
I weekenden den 6. -8. august blev tinglysningssystemet opdateret.
Det betød blandt andet, at der fra mandag den 9. august bliver udsendt et nyt tinglysningssvar, når fristen på et fristlyst dokument opfyldes.
Det er altså nu muligt at udskrive et "rent" skøde.
Desuden bød opdateringen på mindre layoutændringer på www.tinglysning.dk.
Muligheden for brugerformularer på tinglysning.dk vil være en del af den næste release, som finder sted i oktober.
Opret din fuldmagt direkte på tinglysning.dk
Har man en digital signatur, kan man selv skrive under på de dokumenter, der sendes til tinglysning. Men har man ikke lyst til selv at skulle skrive under på alle anmeldelserne, kan man nu med fordel bruge signaturen til at lave en digital fuldmagt.
Mange professionelle brugere af tinglysningssystemet benytter sig af fuldmagter, når de skal anmelde til tinglysning på vegne af en kunde. En fuldmagt sendes ind med post til Tinglysningsretten, som scanner den og registrerer den i systemet.
På tinglysning.dk er det nu muligt at oprette en fuldmagt digitalt og sikre en hurtigere arbejdsgang.
En digital fuldmagt kan kun bruges af ”fysiske” personer. Juridiske personer skal stadig sende en skriftlig fuldmagt til Tinglysningsretten med et bilag med relevant dokumentation.
Opret og udfyld fuldmagten elektronisk i Det Digitale Tinglysningssystem, og skriv under med den digitale signatur. Udover at minimere risikoen for fejl i scanningen, betyder dette også en langt hurtigere anmeldelsesproces, da fuldmagten nu kan sendes elektronisk.
Fra september vil det være muligt at underskrive digitale fuldmagter med den nye digitale signatur, NemID, som bl.a. alle netbankkunder i løbet af nogen tid vil blive udstyret med. Det betyder, at man kan underskrive fuldmagten direkte hos sin rådgiver, da NemID kan bruges fra en hvilken som helst computer.
Du kan finde en vejledning i at lave en digital fuldmagt her.
Ny service: anmærkninger på udlæg
Som en ny service har tinglysningssystemet siden før sommerferien givet anmærkninger på udlæg, så udlægshaveren umiddelbart kan se, hvilken prioritetsstilling udlægget har opnået.
Denne service har i mange år været ydet på udlæg i biler og har længe været efterspurgt på udlæg i fast ejendom.
Mediedækningen mangler ofte research
Der har været meget omtale af indkøringsvanskelighederne for digital tinglysning. Et stort antal fejlrettelser, uforudsete problemer med scannere og et overvældende stort antal papirpantebreve indsendt til konvertering tog tid fra sagsbehandlerne og skabte ventetider, der fra efteråret 2009 til foråret 2010 beklageligvis ramte brugerne.
Sagsbehandlingstiderne i den digitale tinglysning har været normale for alle sagstyper siden slutningen af maj.
En række konkrete sager med forlænget sagsbehandlingstid har været omtalt i pressen. I mange tilfælde har Domstolsstyrelsen eller Tinglysningsretten ikke fået mulighed for at undersøge og kommentere de konkrete tilfælde.
Læs her vores gengivelse af nogle af de sager, hvor fremstillingen i pressen ikke svarer til sagens faktiske forløb.
Husk, at du kan bestille den gamle digitale signatur
It- og Telestyrelsen oplyser, at du indtil 1. september 2010 skal bruge den gamle digitale signatur til tinglysning. Herefter vil den nye signatur, NemID, være testet og kunne bruges til tinglysning. Læs mere om dette her.
Den gamle digitale signatur kan du bestille her.
Få svar på dine spørgsmål og svar her eller på www.nemid.nu.
Gode råd om brugen af Hotline
Husk at bruge Tinglysningsrettens vejledninger og oversigten over ofte stillede spørgsmål, før du ringer til Hotline.
Husk at have matrikelnummer klar, når du henvender dig til Hotline. Det er med til at forkorte ventetiden.
Spørgsmål og svar fra Hotline
Hotline hos Tinglysningsretten svarer i øjeblikket især på følgende spørgsmål:
1) Hvorfor er det muligt at vælge en række erklæringer på Tinglysning.dk, hvor der står, at de er udgået?
Svar: Når der foretages ændringer i erklæringsregisteret, sker dette alene i trinnet ”Andre erklæringer” og ikke i de enkelte skærmbilleder. Her vil erklæringer fortsat fremgå med den gamle tekst samt en besked om, at de er udgået. Dette vil blive ændret ved en senere opdatering af brugergrænsefladen.
2) Hvorfor får jeg afvist anmeldelse af endeligt skøde på en ideel anpart, når medejers frafaldserklæring er uploadet som bilag i anmeldelsen?
Svar: Ved fravalg af forkøbsret i forbindelse med et salg, bør medejeren indsættes og underskrive som rollen påtaleberettiget i anmeldelsen.
Det er normalt ikke nok at bilagsreferere tilladelsen fra den påtaleberettiget i anmeldelsen og efterfølgende fremsende erklæringen i original.
3) Hvordan skal et skøde tinglyses til enkeltmandsvirksomhed?
Svar: Endeligt skøde skal registreres ved personen, ejerens cpr-nummer.
4) Hvordan ændres et allerede tinglyst skøde til enkeltmandsvirksomhed registreret til CVR til korrekt registrering til ejerens cpr-nummer?
Svar: Der skal tinglyses et helt nyt skøde, hvor virksomheden (cvr.nr.) sælger til ejeren (cpr.nr).
5) Hvorfor får jeg meddelelsen ”Personen med det angivne cpr-nummer og navn kunne ikke findes i CPR. Personen er ikke blevet tilføjet” i forbindelse med tilføjelse af en part i anmeldelsen?
Svar: Når CPR-nummer er udfyldt, skal korrekt navn angives. Det er nok at skrive fornavn og efternavn. Vær opmærksom på, om det er stavet korrekt, og om det er det rigtige for- og efternavn, som personen er registreret med i cpr-registeret.
Tilmelding til nyhedsbrev?
Tinglysningsretten anbefaler, at modtagere af nyhedsbrevet opfordrer kolleger og andre relevante brugere til at abonnere på rettens ugentlige nyhedsbrev. I nyhedsbrevet og på hjemmesiden prøver vi så vidt muligt at orientere om status og komme spørgsmål i forkøbet.
Ønsker du at modtage nyhedsbrevet, kan du tilmelde dig via denne formular. Du kan også få automatisk besked gennem RSS-feeds, når der kommer nyheder på hjemmesiden. Se mere her.
Framelding sker ved henvendelse til lge@domstolsstyrelsen.dk.