Det er muligt at få registreret medarbejdere, der kan underskrive på vegne af en virksomhed (prokura), så dispositioner foretaget af den pågældende, kan tinglyses automatisk uden kontrol af virksomhedens tegningsregler i øvrigt.
Ordningen kan kun bruges, hvor det er virksomheden, der er disponent (ejer, kreditor eller påtaleberettiget), og ikke hvor der underskrives som autoriseret anmelder eller i henhold til en fuldmagt udstedt til virksomheden.
Der kan gives tilladelse til at underskrive tinglysningsdokumenter generelt eller alene til at underskrive påtegninger på allerede tinglyste dokumenter.
Registrering af medarbejdere skal ske ved at udfylde ”Meddelelse om prokura til Den Digitale Tingbog”, der kan findes under ”Blanketter”.
Ansøgningen sendes til Tinglysningsretten. Ansøgningen, der opbevares hos Tinglysningsretten, skal være underskrevet af de, der er tegningsberettigede for virksomheden. Når Tinglysningsretten har godkendt anmodningen, skal de pågældende medarbejderes signaturcertifikater sendes til Tinglysningsretten, der derefter indlæser dem.